Beispielangebot Example offer

Geschäftszahlen-Dashboard für KMU Business metrics dashboard for SMEs

Ein konkretes Einstiegsprojekt: Aus Excel-, CRM-, Shop- oder Buchhaltungsdaten entsteht ein webbasiertes Dashboard mit den Kennzahlen, die Sie regelmäßig brauchen. A concrete entry project: Excel, CRM, shop, or accounting data becomes a web-based dashboard with the metrics you need regularly.

2-4 Wochenweeks 4.500-9.000 EUR Dashboard + ExportDashboard + export
AusgangslageStarting point Kennzahlen liegen verteilt in Excel, CRM, Shop, ERP oder Buchhaltung. Metrics are spread across Excel, CRM, shop, ERP, or accounting systems.
ZielGoal ein klares Dashboard für Geschäftsführung, Vertrieb oder Operations. a clear dashboard for management, sales, or operations.
LieferungDelivery Datenimport, KPI-Modell, Webansicht, Export und Einweisung. data import, KPI model, web view, export, and training.
PreisrahmenPrice range typisch 4.500-9.000 EUR netto für einen ersten nutzbaren Stand. typically EUR 4,500-9,000 net for a first usable version.

Was das Dashboard konkret leistet What the dashboard actually does

Das Ziel ist kein Demo-Chart, sondern eine kleine produktionsnahe Software, die wiederkehrende Auswertungen ersetzt und jeden Monat Zeit spart. The goal is not a demo chart, but a small production-like software tool that replaces recurring reporting work and saves time every month.

01

Kennzahlen auf einen BlickMetrics at a glance

Umsatz, Auftragseingang, offene Posten, Deckungsbeitrag, Tickets oder Kampagnenwerte in einer Oberfläche.Revenue, incoming orders, open items, contribution margin, tickets, or campaign figures in one interface.

02

Filter und VergleicheFilters and comparisons

Zeiträume, Standorte, Kundengruppen, Produkte oder Kanäle können verglichen werden.Time periods, sites, customer groups, products, or channels can be compared.

03

Automatisierter ExportAutomated export

Monatsübersichten können als CSV, PDF-nahe Druckansicht oder Datenexport bereitgestellt werden.Monthly summaries can be provided as CSV, print-ready view, or data export.

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DatenqualitätsprüfungData quality checks

Fehlende Werte, Dubletten oder auffällige Datenstände werden sichtbar, statt still in Berichte einzufließen.Missing values, duplicates, or unusual data states become visible instead of silently entering reports.

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Rollen und ZugriffRoles and access

Je nach Bedarf gibt es interne Ansichten für Geschäftsführung, Vertrieb, Service oder Operations.If needed, internal views are created for management, sales, service, or operations.

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ErweiterbarExpandable

Später können Forecasts, Warnlisten oder ML-Module auf derselben Datenbasis ergänzt werden.Forecasts, warning lists, or ML modules can later be added on the same data foundation.

Typische Datenquellen Typical data sources

Für den Start reichen oft vorhandene Exporte. Eine direkte API- oder Datenbankanbindung kann später ergänzt werden, wenn das Dashboard regelmäßig genutzt wird. Existing exports are often enough to start. Direct API or database integration can be added later when the dashboard is used regularly.

Datenquellen prüfen lassen Have data sources checked

Geeignet für den EinstiegSuitable for starting

  • Excel, CSV, Google Sheets oder manuelle Exporteor manual exports
  • CRM, ERP, Shop, Warenwirtschaft oder Buchhaltungor accounting systems
  • Ticket-, Service- oder Projektlistenticket, service, or project lists
  • Datenbankzugriff, API oder SFTP-Ablagedatabase access, API, or SFTP storage
  • regelmäßige Monats-, Wochen- oder Tagesdateienregular monthly, weekly, or daily files

Lieferumfang des Beispielprojekts Deliverables of the example project

Der Umfang wird bewusst klein gehalten, damit schnell ein nutzbares Ergebnis entsteht. Danach kann entschieden werden, welche Erweiterungen sich lohnen. The scope is intentionally kept small so a usable result is created quickly. Extensions can then be decided based on value.

AnalyseAnalysis

Daten- und KPI-CheckData and KPI check

1-3 Tagedays

Quellen, Felder, Datenqualität und gewünschte Kennzahlen werden technisch geprüft.Sources, fields, data quality, and required metrics are reviewed technically.

EntwicklungDevelopment

Dashboard-MVPDashboard MVP

2-4 Wochenweeks

Datenimport, Kennzahlenmodell, Webansicht, Filter und Export werden umgesetzt.Data import, metrics model, web view, filters, and export are implemented.

ÜbergabeHandover

Einweisung und DokuTraining and docs

inklusiveincluded

Die Nutzung, Datenaktualisierung und Grenzen des Dashboards werden dokumentiert.Usage, data refresh, and dashboard boundaries are documented.

OptionalOptional

Software Care

500-2.500 EUR

Wartung, Monitoring, kleine Anpassungen und regelmäßige Datenqualitätschecks.Maintenance, monitoring, small adjustments, and regular data quality checks.

Ablauf vom Erstkontakt bis zur Nutzung Process from first contact to use

Das Beispielprojekt ist auf kurze Wege ausgelegt. Wichtig ist, dass schnell sichtbar wird, ob Datenqualität und Nutzen zusammenpassen. The example project is designed for short feedback loops. The key point is to quickly see whether data quality and value fit.

1

Zielbild festlegenDefine the target view

Welche Kennzahlen werden regelmäßig gebraucht, wer nutzt sie, und welche Entscheidung soll einfacher werden?Which metrics are needed regularly, who uses them, and which decision should become easier?

2

Datenprobe prüfenReview sample data

Ein Export oder Datenbankauszug wird auf Struktur, Qualität und Aufwand geprüft.An export or database sample is reviewed for structure, quality, and effort.

3

Dashboard entwickelnDevelop the dashboard

Die erste nutzbare Version wird mit echten Daten, Filtern und Export erstellt.The first usable version is built with real data, filters, and export.

4

Einführen und erweiternRoll out and extend

Nach der Einweisung können weitere Kennzahlen, Quellen oder Prognosemodule ergänzt werden.After training, more metrics, sources, or forecasting modules can be added.

Klare Grenzen für den Start Clear boundaries for the start

Der erste Stand soll produktiv nutzbar sein, aber nicht alles auf einmal lösen. Das schützt Budget, Zeitplan und Qualität. The first version should be usable, but does not try to solve everything at once. That protects budget, timeline, and quality.

EnthaltenIncluded ein klarer Kennzahlenbereich, begrenzte Datenquellen, Dashboard, Export und Einweisung.one clear metrics area, limited data sources, dashboard, export, and training.
Optional erweiterbarOptionally expandable automatische API-Anbindung, Rollenmodell, Forecasts, Alarmierung oder weitere Abteilungen.automatic API integration, role model, forecasts, alerts, or additional departments.
Nicht der EinstiegNot the entry scope vollständiges Data Warehouse, rechtliche Beratung oder unternehmensweite BI-Einführung.full data warehouse, legal advice, or company-wide BI rollout.

Ein erstes Dashboard aus Ihren Daten bauen Build a first dashboard from your data

Senden Sie kurz, welche Datenquellen vorhanden sind und welche Kennzahlen Sie regelmäßig brauchen. Danach kann der passende Startumfang vorgeschlagen werden. Send a short note about available data sources and the metrics you need regularly. A suitable starting scope can then be proposed.