Datenanalyse-Software für KMU aus Potsdam Data analytics software for SMEs from Potsdam

Dashboards und ML-Module aus vorhandenen Daten Dashboards and ML modules from existing data

Ich entwickle nutzbare Software für KMU, die Excel-Listen, CRM-, ERP-, Shop- oder Buchhaltungsdaten in klare Kennzahlen, Prognosen und automatisierte Berichte verwandelt. I build usable software for SMEs that turns spreadsheets, CRM, ERP, shop, or accounting data into clear metrics, forecasts, and automated reports.

Start ab 1.500 EURStarts at EUR 1,500 Dashboards Reporting Forecasting
Für wenFor whom KMU mit vorhandenen Daten, aber ohne eigene Data-Abteilung SMEs with existing data but no dedicated data team
Typische QuellenTypical sources Excel, CSV, CRM, ERP, Shop, Buchhaltung, Tickets oder Datenbank Excel, CSV, CRM, ERP, shop, accounting, tickets, or database
ErgebnisResult Dashboard, Report, Datenpipeline oder ML-Modul statt weiterer Listenarbeit dashboard, report, data pipeline, or ML module instead of more spreadsheet work
EinstiegEntry Daten- und Schnittstellencheck mit klarer Aufwandsschätzung data and interface check with a clear effort estimate

Wobei ich konkret helfe Where I can help concretely

Der Fokus liegt auf kleinen, belastbaren Softwarepaketen: erst ein klarer Datenfall, dann ein nutzbares Modul, danach Erweiterung nur dort, wo messbarer Nutzen entsteht. The focus is on small, reliable software packages: first one clear data case, then a usable module, and expansion only where measurable value appears.

Geschäftszahlen-DashboardBusiness metrics dashboard

Umsatz, Aufträge, offene Posten, Tickets oder Kampagnenwerte werden in einer webbasierten Ansicht zusammengeführt. Revenue, orders, open items, tickets, or campaign figures are combined in one web-based view.

Dashboard-Beispiel ansehen View dashboard example

Automatisierte BerichteAutomated reports

Wiederkehrende Monats-, Wochen- oder Managementberichte entstehen aus vorhandenen Datenquellen statt aus manueller Copy-Paste-Arbeit. Recurring monthly, weekly, or management reports are created from existing data sources instead of manual copy-paste work.

Reporting-Beispiel ansehen View reporting example

Prognosen und ML-PilotenForecasts and ML pilots

Forecasting, Churn-Scoring, Bestandspriorisierung oder Dokumentenklassifikation werden als kontrollierter Pilot umgesetzt. Forecasting, churn scoring, inventory prioritization, or document classification are implemented as a controlled pilot.

Alle Datenangebote ansehen View all data offers

Klein starten, sauber erweitern Start small, expand cleanly

Die Pakete sind als realistische Einstiegspunkte gedacht. Sie kaufen kein abstraktes KI-Projekt, sondern ein klares Softwareergebnis mit Preisrahmen. The packages are realistic entry points. You are not buying an abstract AI project, but a clear software result with a price range.

1-2 Wochenweeks

Data Software Check

1.500-3.500 EUR

Datenquellen prüfen, Schnittstellen klären, erstes Modul festlegen und Aufwand abschätzen.Review data sources, clarify interfaces, define the first module, and estimate effort.

2-4 Wochenweeks

Reporting Starter

4.500-9.000 EUR

Ein erstes Dashboard oder Berichtssystem mit Datenimport, Kennzahlen und Export.A first dashboard or reporting system with data import, metrics, and export.

4-8 Wochenweeks

ML-Modul Pilot

9.000-18.000 EUR

Ein Forecast-, Scoring-, Klassifikations- oder Anomalie-Modul für einen klaren Use Case.A forecasting, scoring, classification, or anomaly module for one clear use case.

monatlichmonthly

Software Care

500-2.500 EUR

Wartung, Monitoring, kleine Anpassungen, Datenqualitätschecks und Monatsreport.Maintenance, monitoring, small adjustments, data quality checks, and monthly report.

Demo-Proof statt abstrakter Versprechen Demo proof instead of abstract promises

Die folgenden Ansichten gehören zu einer kleinen statischen Demo mit fiktiven Daten: Rohdaten-Export, Dashboard, Managementbericht, Datenqualitätscheck und Forecast-Brief. The following views belong to a small static demo with fake data: raw export, dashboard, management report, data quality check, and forecast brief.

Fiktive Sample-Daten, keine Kundendaten Fake sample data, no client data

Vom CSV-Export zum Dashboard und Report From CSV export to dashboard and report

Öffnen Sie die Demo, um zu sehen, wie ein kleiner Datenbestand in konkrete Liefergegenstände übersetzt wird. Open the demo to see how a small dataset is translated into concrete deliverables.

Anonymisierte Demo-Case-Study Anonymized demo case study

Aus einem CSV-Export zur steuerbaren Monatsansicht From one CSV export to a manageable monthly view

Dieses Beispiel ist realitätsnah aufgebaut, nutzt aber ausschließlich fiktive Daten: Ein Handelsbetrieb exportiert Auftragszeilen aus Shop, Vertrieb und Warenwirtschaft. Daraus entstehen ein KPI-Dashboard, ein Managementbericht und klare Prüfhinweise für Datenqualität und nächste Ausbaustufen. This example is realistic in structure but uses fake data only: a trading company exports order rows from shop, sales, and inventory systems. The result is a KPI dashboard, a management report, and clear checks for data quality and next extensions.

DatenbasisData basis 1.135 Auftragszeilen1,135 order rows CSV, KPI-Map, Qualitätscheckquality check
ProblemProblem Umsatz, Marge, Retouren und Lieferzeiten waren verteilt und wurden manuell verglichen. Revenue, margin, returns, and delivery times were spread out and compared manually.
UmsetzungImplementation Importlogik, Kennzahlendefinitionen, Segmentvergleich, Warnhinweise und druckbarer Monatsbericht. Import logic, metric definitions, segment comparison, warnings, and printable monthly report.
ErgebnisResult Eine Demo-Lieferung, mit der Umfang, Datenlücken und sinnvolle nächste Module konkret besprochen werden können. A demo deliverable that makes scope, data gaps, and useful next modules concrete enough to discuss.

Beispiel-Liefergegenstände zum Herunterladen Sample deliverables to download

Ein erstes Datenprojekt sollte greifbar sein. Diese fiktiven Dateien zeigen, welche Artefakte aus einem kleinen CSV-Export entstehen können: Rohdaten, Kennzahlenlogik, Berichte, Qualitätscheck und Forecast-Brief. A first data project should feel tangible. These fake sample files show which artifacts can come from a small CSV export: raw data, metric logic, reports, quality checks, and a forecast brief.

Alle Dateien sind Demo-Material All files are demo material

Die Beispiele enthalten keine Kundendaten. Sie dienen als Gesprächsgrundlage für Umfang, Datenquellen und Übergabe. The examples contain no client data. They are a conversation starter for scope, data sources, and handover.

Eigene Datenprobe besprechen Discuss my data sample
CSV

Rohdaten-ExportRaw data export

Fiktive Auftragsdaten mit Segment, Kanal, Region, Umsatz, Marge, Retouren und Lieferzeit. Fake order data with segment, channel, region, revenue, margin, returns, and delivery time.

CSV herunterladen Download CSV
CSV

KPI-DefinitionenKPI definitions

Mapping-Datei für Kennzahlen, Berechnungslogik, Datenquellen und fachliche Hinweise. Mapping file for metrics, calculation logic, data sources, and business notes.

KPI-Map herunterladen Download KPI map
HTML

ManagementberichtManagement report

Kurzer Monatsbericht mit Lagebild, Kennzahlen, Abweichungen und nächsten Entscheidungen. Short monthly report with status, metrics, deviations, and next decisions.

Bericht öffnen Open report
HTML

DatenqualitätscheckData quality check

Beispielreport zu Pflichtfeldern, Dubletten, Ausreißern und offenen Datenlücken. Sample report for required fields, duplicates, outliers, and open data gaps.

Qualitätsbericht öffnen Open quality report
HTML

Forecast-BriefForecast brief

Kompakte Vorschau mit Szenarioannahmen, Risiken und sinnvollen nächsten Datenpunkten. Compact forecast preview with scenario assumptions, risks, and useful next data points.

Forecast-Brief öffnen Open forecast brief

Ablauf bis zur ersten nutzbaren Version Process up to the first usable version

Der Einstieg ist bewusst überschaubar. Nach einem kurzen Austausch wird geprüft, ob Ihre Datenlage für ein erstes belastbares Modul reicht und welcher Umfang sinnvoll ist. The entry point is intentionally manageable. After a short exchange, we check whether your data is sufficient for a first reliable module and which scope makes sense.

1

Zielbild klärenClarify the target

Welche Entscheidung, Kennzahl oder wiederkehrende Arbeit soll einfacher werden?Which decision, metric, or recurring task should become easier?

2

Datenprobe prüfenReview sample data

Exporte, Tabellen, APIs oder Datenbanken werden auf Struktur, Qualität und Aufwand geprüft.Exports, tables, APIs, or databases are reviewed for structure, quality, and effort.

3

Softwaremodul bauenBuild the software module

Dashboard, Report, Pipeline oder ML-Modul werden mit echten Daten als nutzbare Version umgesetzt.Dashboard, report, pipeline, or ML module is implemented with real data as a usable version.

4

Einführen und erweiternRoll out and extend

Nach Übergabe, Dokumentation und Einweisung kann die Lösung betreut oder erweitert werden.After handover, documentation, and training, the solution can be supported or extended.

Direkter Ansprechpartner Direct contact

Hadrian Burkhardt

Gründer von softwareapp-hb in Potsdam. Ich verbinde Softwareentwicklung, Datenanalyse und sorgfältige technische Dokumentation, damit aus vorhandenen Unternehmensdaten ein nutzbares Werkzeug wird. Founder of softwareapp-hb in Potsdam. I combine software development, data analysis, and careful technical documentation so existing business data becomes a usable tool.

Technisch arbeite ich typischerweise mit Python, SQL, webbasierten Dashboards, Datenpipelines, API-Anbindungen und reproduzierbaren Reports. ML-Module werden erst ergänzt, wenn Kennzahlen, Datenqualität und fachlicher Nutzen belastbar sind. Technically, I typically work with Python, SQL, web-based dashboards, data pipelines, API integrations, and reproducible reports. ML modules are added only when metrics, data quality, and business value are solid enough.

Python SQL pandas scikit-learn FastAPI PostgreSQL Docker HTML Reports
Umgang mit sensiblen DatenHandling sensitive data Für den Einstieg reichen anonymisierte Exporte oder synthetische Beispiele. Bei echten Daten werden Zugriff, Hosting, Löschung, Rollen und verschlüsselte Übergabe vorab geklärt; PGP ist verfügbar. Anonymized exports or synthetic examples are enough to start. For real data, access, hosting, deletion, roles, and encrypted handover are clarified upfront; PGP is available.
StandortLocation
Potsdam, Deutschland
D-U-N-S
317188146
ArbeitsweiseApproach
kleine Module, klare Übergabesmall modules, clear handover

Konkrete Liefergegenstände Concrete deliverables

Nach einem Starter- oder Pilotprojekt soll nicht nur ein Konzept vorliegen, sondern eine nutzbare technische Basis. After a starter or pilot project, the result should not just be a concept, but a usable technical foundation.

  • Datenquellen- und SchnittstellenkarteData source and interface map Welche Dateien, Systeme, Felder und Aktualisierungen genutzt werden.Which files, systems, fields, and updates are used.
  • Kennzahlen- und LogikdokumentationMetrics and logic documentation Definitionen, Berechnungen, Datenlücken und fachliche Grenzen.Definitions, calculations, data gaps, and business boundaries.
  • Nutzbare SoftwareversionUsable software version Dashboard, Report, Pipeline oder ML-Modul mit echten Beispieldaten.Dashboard, report, pipeline, or ML module with real sample data.
  • Übergabe und nächster AusbauplanHandover and next expansion plan Einweisung, Betriebshinweise, offene Punkte und realistische Erweiterungen.Training, operating notes, open points, and realistic extensions.

Verlässlich für echte Unternehmensdaten Reliable for real business data

Die Lösung wird so geplant, dass Ergebnisse nachvollziehbar bleiben und der Betrieb im Alltag realistisch ist. The solution is planned so results stay traceable and everyday operation remains realistic.

Nachvollziehbare KennzahlenTraceable metrics Datenquellen, Berechnungen und Grenzen werden sichtbar dokumentiert.Data sources, calculations, and boundaries are documented visibly.
Kontrollierte VerarbeitungControlled processing Hosting, Rollen, Exporte und Löschkonzepte werden passend zum Datenfall geplant.Hosting, roles, exports, and deletion concepts are planned for the data case.
Keine Blackbox-PflichtNo black-box requirement Regeln, Modelle und Plausibilitätschecks bleiben prüfbar und fachlich steuerbar.Rules, models, and plausibility checks remain reviewable and controllable by the business.

Technische Projekte als Vertrauenssignal Technical projects as trust signals

Neben Kundenprojekten entstehen offene und produktnahe Vorhaben. Sie zeigen Arbeitsweise, Sicherheitsfokus und technische Tiefe. Alongside client work, open and product-adjacent projects show working style, security focus, and technical depth.

Android-App Android app

Private QR Scanner

Offline-first QR- und Barcode-Scanner ohne Werbung, Tracker, Backend oder Internet-Berechtigung. Offline-first QR and barcode scanner without ads, trackers, backend services, or Internet permission.

App-Projekt öffnen Open app project

Code & Repositories Code & repositories

Gitea

Quellcode, Projektstände und technische Dokumentation werden über die eigene Gitea-Instanz gebündelt. Source code, project states, and technical documentation are collected through the dedicated Gitea instance.

Zu Gitea Go to Gitea

Häufige Fragen vor dem ersten Datenprojekt Common questions before the first data project

Die meisten Projekte starten nicht mit perfekten Daten, sondern mit einer konkreten Frage und einem exportierbaren Ausschnitt. Most projects do not start with perfect data, but with a concrete question and an exportable sample.

Frage per E-Mail senden Send a question by email
Müssen die Daten schon sauber und vollständig sein? Do the data already need to be clean and complete?
Nein. Oft ist der erste sinnvolle Schritt ein Datencheck: Felder, Lücken, Dubletten, Ausreißer und Schnittstellen werden sichtbar gemacht, bevor ein Dashboard oder Modell gebaut wird. No. A useful first step is often a data check: fields, gaps, duplicates, outliers, and interfaces are made visible before building a dashboard or model.
Reicht ein Excel- oder CSV-Export für den Start? Is an Excel or CSV export enough to start?
Ja. Für die Aufwandsschätzung reicht häufig ein anonymisierter Beispiel-Export mit Spaltennamen, einigen Zeilen und einer kurzen Beschreibung der gewünschten Entscheidung. Yes. For an estimate, an anonymized sample export with column names, a few rows, and a short description of the target decision is often enough.
Wird direkt Machine Learning gebaut? Do you build machine learning right away?
Nur wenn es fachlich trägt. Viele Fälle profitieren zuerst von klaren Kennzahlen, Datenpipelines und Berichten. ML wird als kontrollierter Pilot ergänzt, wenn die Datenbasis und der Nutzen dafür sprechen. Only when it makes business sense. Many cases benefit first from clear metrics, data pipelines, and reports. ML is added as a controlled pilot when the data basis and value support it.
Wie werden sensible Unternehmensdaten behandelt? How are sensitive business data handled?
Der Einstieg kann mit anonymisierten oder synthetischen Beispieldaten erfolgen. Für echte Daten werden Hosting, Rollen, Exporte, Zugriff und Löschung passend zum Datenfall geklärt. The start can use anonymized or synthetic sample data. For real data, hosting, roles, exports, access, and deletion are clarified for the specific data case.
Was ist ein realistischer erster Umfang? What is a realistic first scope?
Sinnvoll ist ein klar begrenzter Einstieg: ein Daten- und Schnittstellencheck, ein erstes Dashboard, ein automatisierter Bericht oder ein einzelner Forecast-/Scoring-Pilot. A sensible start is deliberately limited: a data and interface check, a first dashboard, an automated report, or one forecast/scoring pilot.

Datenprojekt anfragenRequest a data project

Senden Sie kurz, welche Datenquellen vorhanden sind, welche Auswertung oder Automatisierung gebraucht wird und ob bereits Beispieldaten exportiert werden können. Send a short note about the available data sources, the analysis or automation you need, and whether sample data can already be exported.

PGP Public Key herunterladen Download PGP public key

Fingerprint: Fingerprint: 1B15 7BE9 A6DC D9E4 52D1 D2E1 38E8 9C69 7CC0 3714

Sinnvoll für die erste E-MailUseful for the first email Datenquellen, Ziel, Zeitdruck und Beispiel-Export data sources, goal, timeline, and sample export
StandortLocation
Potsdam, Deutschland
UnternehmenCompany softwareapp-hb · D-U-N-S 317188146