Beispielangebot Example offer

Bestands- und Einkaufsmodul für KMU Inventory and purchasing module for SMEs

Ein konkreter Software-Pilot: Aus Warenwirtschafts-, Verkaufs-, Bestands- und Lieferantendaten entstehen Nachbestellvorschläge, Fehlmengenlisten, Langsamdreher-Auswertungen und Einkaufsprioritäten. A concrete software pilot: inventory, sales, stock, and supplier data becomes reorder suggestions, shortage lists, slow-mover analytics, and purchasing priorities.

4-8 Wochenweeks 9.000-18.000 EUR Bestand + EinkaufInventory + purchasing
AusgangslageStarting point Bestände, Verkäufe, Lieferzeiten und Einkaufsdaten liegen verteilt in Warenwirtschaft, Shop, ERP oder Excel. stock, sales, lead times, and purchasing data are spread across inventory systems, shop, ERP, or spreadsheets.
ZielGoal Nachbestellung, Fehlmengen, Überbestände und Langsamdreher früher erkennen. detect reordering needs, shortages, excess stock, and slow movers earlier.
LieferungDelivery Datenaufbereitung, Bestandslogik, Regel- oder Prognosemodul, Ansicht, Export und Einweisung. data preparation, inventory logic, rule or forecast module, view, export, and training.
PreisrahmenPrice range typisch 9.000-18.000 EUR netto für einen ersten nutzbaren Pilot. typically EUR 9,000-18,000 net for a first usable pilot.

Was das Bestandsmodul konkret leistet What the inventory module actually does

Ziel ist eine kleine, nutzbare Softwarekomponente für Einkauf und Lager: Sie zeigt Handlungsbedarf, priorisiert Artikel und macht Datenprobleme sichtbar, bevor Entscheidungen getroffen werden. The goal is a compact, usable software component for purchasing and inventory: it shows action needs, prioritizes items, and makes data issues visible before decisions are made.

01

Bestand zusammenführenUnify stock data

Artikel, Lagerorte, Verkäufe, offene Bestellungen und Lieferanten werden in eine verwertbare Struktur gebracht.items, storage locations, sales, open purchase orders, and suppliers are brought into a usable structure.

02

Nachbestellung priorisierenPrioritize reordering

Mindestbestand, Abverkauf, Lieferzeit und offene Mengen werden genutzt, um konkrete Nachbestellvorschläge zu erzeugen.minimum stock, sales velocity, lead time, and open quantities are used to create concrete reorder suggestions.

03

Fehlmengen erkennenDetect shortages

Artikel mit drohenden Fehlmengen, hoher Nachfrage oder kritischer Lieferzeit werden als Arbeitsliste sichtbar.items with expected shortages, high demand, or critical lead time become visible as a work list.

04

Langsamdreher findenFind slow movers

Überbestände, geringe Bewegung, veraltete Artikel oder gebundenes Kapital können markiert und gefiltert werden.excess stock, low movement, aging items, or tied-up capital can be flagged and filtered.

05

Lieferanten vergleichenCompare suppliers

Lieferzeiten, Preise, Mengen, Ausfälle oder Zuverlässigkeit können für Einkaufsentscheidungen gegenübergestellt werden.lead times, prices, quantities, failures, or reliability can be compared for purchasing decisions.

06

Einkaufslisten exportierenExport purchasing lists

Priorisierte Artikel werden als Tabelle, Dashboard-Ausschnitt oder Übergabedatei für Einkauf, ERP oder Warenwirtschaft bereitgestellt.prioritized items are provided as a table, dashboard section, or handover file for purchasing, ERP, or inventory systems.

Datenbasis für einen sinnvollen Pilot Data basis for a useful pilot

Der Einstieg funktioniert besonders gut, wenn Artikelnummern, Bestandsstände, Verkäufe und Lieferanteninformationen zusammengeführt werden können. Eine direkte Schnittstelle ist hilfreich, aber für den ersten Pilot reichen oft Exporte. The entry point works especially well when item numbers, stock levels, sales, and supplier information can be connected. A direct interface helps, but exports are often enough for the first pilot.

Bestandsdaten prüfen lassen Have inventory data checked

Geeignet für den EinstiegSuitable for starting

  • Warenwirtschaft, ERP, Shop, Kasse, Lagerlisten oder Excel-Exporteinventory system, ERP, shop, POS, stock lists, or spreadsheet exports
  • Artikelnummern, Kategorien, Lagerorte, Mindestbestände und aktuelle Beständeitem numbers, categories, storage locations, minimum stock, and current stock
  • Verkäufe, Abgänge, Retouren, offene Bestellungen oder Reservierungensales, outgoing stock, returns, open purchase orders, or reservations
  • Lieferanten, Preise, Lieferzeiten, Mindestmengen oder Verpackungseinheitensuppliers, prices, lead times, minimum quantities, or packaging units
  • klare Regeln, wann Nachbestellung, Überbestand oder Fehlmenge relevant istclear rules for when reordering, excess stock, or shortage matters

Lieferumfang des Beispielprojekts Deliverables of the example project

Der Pilot wird bewusst auf einen ersten Einkaufsprozess begrenzt: zum Beispiel Nachbestellung, Fehlmengenprüfung oder Langsamdreher-Auswertung. The pilot is deliberately limited to one first purchasing process: for example reordering, shortage checks, or slow-mover analytics.

AnalyseAnalysis

Bestands- und EinkaufscheckInventory and purchasing check

3-5 Tagedays

Datenquellen, Artikelstruktur, Bestandslogik, Einkaufsregeln und Datenqualität werden geprüft.data sources, item structure, stock logic, purchasing rules, and data quality are reviewed.

EntwicklungDevelopment

Bestandsmodul-MVPInventory module MVP

4-8 Wochenweeks

Datenpipeline, Regel- oder Prognoselogik, Prioritätenliste, Ergebnisansicht und Export werden umgesetzt.data pipeline, rule or forecast logic, priority list, result view, and export are implemented.

ValidierungValidation

Plausibilität und GrenzenPlausibility and limits

inklusiveincluded

Vorschläge, Datenlücken, Sonderfälle und sinnvolle Nutzung im Einkauf werden dokumentiert.suggestions, data gaps, edge cases, and suitable use in purchasing are documented.

OptionalOptional

Software Care

500-2.500 EUR

Monitoring, Regelanpassungen, Datenqualitätschecks, Nachtraining und weitere Lieferanten- oder Lagerbereiche.monitoring, rule adjustments, data quality checks, retraining, and additional supplier or warehouse areas.

Ablauf vom Erstkontakt bis zur Einkaufsliste Process from first contact to purchasing list

Der Pilot startet mit einem konkreten Einkaufsproblem. Danach wird mit echten Daten geprüft, ob die Vorschläge im Alltag plausibel, verständlich und nutzbar sind. The pilot starts with a concrete purchasing problem. Real data is then used to check whether the suggestions are plausible, understandable, and usable in daily work.

1

Einkaufsfrage festlegenDefine purchasing question

Geht es um Nachbestellung, Fehlmengen, Überbestand, Lieferantenvergleich oder Einkaufsplanung?Is the focus reordering, shortages, excess stock, supplier comparison, or purchasing planning?

2

Bestandsdaten prüfenReview inventory data

Artikel, Bestände, Verkäufe, offene Bestellungen und Lieferanten werden auf Struktur und Qualität geprüft.items, stock, sales, open purchase orders, and suppliers are reviewed for structure and quality.

3

Modul entwickeln und testenDevelop and test module

Regeln, Kennzahlen oder Prognosen werden umgesetzt und mit realen Einkaufsfällen geprüft.rules, metrics, or forecasts are implemented and checked against real purchasing cases.

4

Im Einkauf nutzenUse in purchasing

Die Ergebnisse werden als Liste, Export oder Dashboard-Bereich bereitgestellt und können später automatisiert werden.results are provided as a list, export, or dashboard section and can later be automated.

Klare Grenzen für den Start Clear boundaries for the start

Einkaufssoftware soll Entscheidungen vorbereiten, nicht blind bestellen. Der Pilot macht deshalb offen sichtbar, welche Vorschläge belastbar sind und wo Fachprüfung nötig bleibt. Purchasing software should prepare decisions, not order blindly. The pilot therefore openly shows which suggestions are reliable and where business review remains necessary.

EnthaltenIncluded ein klarer Einkaufsprozess, begrenzte Datenquellen, Bestandslogik, Prioritätenliste, Export und Einweisung.one clear purchasing process, limited data sources, inventory logic, priority list, export, and training.
Optional erweiterbarOptionally expandable ERP-Anbindung, automatische Aktualisierung, Lieferantenbewertung, Nachfrageprognose oder mehrere Lagerorte.ERP integration, automatic refresh, supplier rating, demand forecast, or multiple warehouse locations.
Nicht der EinstiegNot the entry scope vollautomatische Bestellungen, komplette ERP-Einführung, Vertragsverhandlung oder Garantie für Lieferfähigkeit.fully automated ordering, full ERP rollout, contract negotiation, or guarantees for supply availability.

Bestände und Einkauf gezielter steuern Control inventory and purchasing more precisely

Senden Sie kurz, welche Waren-, Verkaufs- und Einkaufsdaten vorhanden sind und welches Problem zuerst gelöst werden soll. Danach kann der passende Pilotumfang vorgeschlagen werden. Send a short note about available inventory, sales, and purchasing data and which problem should be solved first. A suitable pilot scope can then be proposed.